科技爱好者周刊(第 285 期):为什么 PPT 不如备忘录

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封面图

<p>科技爱好者周刊(第 285 期):为什么 PPT 不如备忘录</p>

西安某小区正在新建的儿童游乐园。(via)

为什么 PPT 不如备忘录

莱克斯·弗里德曼(Lex Fridman)是一个非常有名的美国主持人,他的播客节目影响很大,很多名人都愿意上他的节目,接受专访。

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12月15日的节目嘉宾,是亚马逊公司的创始人贝佐斯。他们一共谈了两个多小时。

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贝佐斯已经不担任亚马逊 CEO,只留任董事会,算是半退休了,主要精力都放在他的太空旅游公司“蓝色起源”(Blue Origin)。从现场照片看,他退休后显得更年轻健壮,精力旺盛。

这个采访有很多有意思的内容,YouTube 有完整的视频。

我想分享其中一段,贝佐斯谈亚马逊是怎么开会的。

主持人问贝佐斯:“我听说亚马逊开会时,不准使用 PPT,发言人必须提交一份六页的备忘录。这是真的吗?”

这个事情一直是传闻,但这一次,贝佐斯亲口承认确实如此。“新来的人可能会大吃一惊,我们的开会方式与众不同。”

“会议的前30分钟,我们是不说话的。大家在会议室中安静地坐在一起,阅读这份六页的备忘录,在空白处做笔记,过了30分钟才开始讨论。”

这真的很奇怪,你见过半个小时没人说话的会议吗?

贝佐斯解释:“你可以说,更好的做法是,大家都提前阅读这些备忘录。但问题是,人们没有时间这样做,他们参加会议只是因为必须出席。”

“我们索性在会议上留出时间,让大家现场阅读材料,然后就可以进行真正高层次的讨论了,所有人都跟得上讨论的主题,不会搞不清一些基本的事实。“

那么,为什么一定要当事人提交六页的备忘录,而不是现场主讲 PPT 呢?

贝佐斯说,书面的备忘录要比 PPT 演示,效果好得多,主要有以下几点原因。

(1)PPT 的设计目的是说服,这是一种销售工具。但是在公司内部,你想要的是真相,而不是业务主管的推销。

(2)PPT 的缺点是,它对作者相对容易,对观众来说却很难抓住要点。备忘录正好相反,写好一份六页的备忘录,对于作者是很难的。

你可能需要两周的时间,先写出初稿,然后再重写,不断加工,确保你的文字是准确和可靠的。所以,备忘录对作者非常困难,但对观众就好多了,半小时的阅读就能搞清楚事情的来龙去脉,也看得出作者对这个问题的熟悉程度。

(3)备忘录可以节省会议时间。如果是 PPT 演示,高管们会不停地打断提问,结果发现答案就在下一张幻灯片。

但是,阅读备忘录时,你必须先把所有问题写在空白处,当你读到最后一页时,发现很多问题已经得到了解答,这就节省了当众提问的时间。

(4)PPT 演示过程中,主讲人也许会根据现场情况,临时决定隐藏或修改一些讲法。备忘录就没有这个问题,主讲人必须事先给出完整描述,你更能了解他的真实想法。

(5)PPT 通常只是一些要点,不是完整的句子,有利于隐藏很多草率的想法。而备忘录是完整的段落,必须有主题句,有动词和名词,你很难隐藏自己的草率思维。

备忘录迫使作者处于最佳状态,你能得到一个人真正最好的想法。如果 PPT 演示,你们可能要讨论很久,发言人才能进入最佳状态。从长远来看,备忘录节省了你的时间。

以上就是贝佐斯不允许使用 PPT 的五点理由。

我觉得这些理由很有说服力。PPT 在国内已经泛滥成灾,大家好像默认,它是开会的标准方式,缺了还不行。这真的要改一下,学习亚马逊的“备忘录开会法”——先写成文档,再进行讨论——可能是更好更正确的做法。

掘金年度技术演讲

每年年底,很多科技媒体、厂商、分析公司等等,都会发布各种科技趋势预测。

作为国内重量级的技术社区,稀土掘金每年也会发起“年终技术盘点”活动,邀请技术大咖对刚刚过去的一年进行总结,同时展望未来。这项活动受到了诸多开发者的关注。

今年,掘金将在“年终技术盘点”活动基础上,发起一场面向技术的跨年演讲,时间就是下下周的周末(1月20日),地点在深圳。目前,已经邀请到了6位主论坛嘉宾和8位闭门分论坛主理人。

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  • 掘金年度技术演讲:与开发者同行
  • 活动时间:1月20日
  • 活动地点:深圳·深圳湾万丽酒店
  • 活动详情:juejin.com

主论坛的分享嘉宾(部分)

  • 张雷,字节跳动数据库负责人
  • 刘群,华为诺亚方舟实验室语音语义首席科学家
  • 堵俊平,Datastrato Founder & CEO
  • 王楠,Jina AI 联合创始人 & CTO
  • 黄玄,字节跨端与 Web 架构师,前 Meta React 核心成员
  • NVIDIA 神秘嘉宾

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分论坛安排:除了精彩的主论坛,本次活动还安排了三个分论坛,涵盖了备受开发者关注的问题,方便大家互相交流。

分论坛一:开发者生态

主理人:刘道全 wisemodel 创始人、罗广明 CloundWeGo 开源负责人、苏鹏 Datawhale 上海负责人

开发者不是消耗品,而是技术专家和社会变革的推动者。如何才能构建更广泛的开发者关系,建立良性的开发者社区,更好地服务于业务和技术创新。

分论坛二:开发者机遇

主理人:郭炜 白鲸开源 CEO、宜博 宜创科技创始人

2023年我们经历了诸多宕机事件,公司推行降本增效,技术人的价值是不是被低估了?AI 时代,什么都值得被 AI 重做一遍吗?我们应该如何适应并利用新技术?各家都在出海,是不是有新的机会?开发者的新机遇在哪里。

分论坛三:掘金茶话会

主理人:张文 稀土掘金平台运营负责人、张斌 稀土掘金创作者运营、狼叔 Node.js布道者 《狼书》系列作者

掘金创作者相聚一起,共话未来,分享自己的专业知识和独特见解,探索未知。

活动现场还设置了企业展台,大家聆听干货满满的分享之余,还可以近距离与企业交流技术心得。

活动门票申请指南

主论坛门票:扫描上面海报的二维码,即可报名领取主会场门票。

分论坛门票:因为分论坛形式、场地限制,名额有限。点击报名链接申请,审核成功后即可参与。

[活动消息] 抖音基础技术分享会

抖音作为日活用户数亿的“国民 App”,背后用到了哪些技术?

下周有一个难得的机会,字节官方举办技术沙龙,抖音工程师与大家见面,分享并交流抖音客户端的底层技术。

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本次《抖音客户端基础技术大揭秘》技术沙龙,采用网上直播,时间是下周末(2024年1月13日~14日),有 iOS 和 Android 两场技术分享会。

1月13日(下周六)是 iOS 专场(直播间链接),1月14日(下周日)是 Android 专场(直播间链接)。每一场都安排五个讲座,以及 QA 环节,有很多精彩的抖音开发实战分享。

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现在点击这个链接,或者扫描上方报名二维码,了解活动详情并免费报名。报名的同学都有机会获得,主办方准备的大量精美的字节纪念品。

科技动态

1、VR 鞋

为了让玩家在虚拟空间里面,可以真实地走动,一家英国创业公司发明了“VR 鞋”。

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这种鞋子底部有履带,玩家往前走时,履带向后滚动,可以让你停留在原地。它跟跑步机的原理是一样的。

穿上这种鞋,你既在走动,又能基本停留在原地,再配合传感器将动作传入 VR 世界,就真的在虚拟空间里走动。

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虽然这种鞋子有很多问题,比如不能走得太快,而且旁边最好有人看着,防止出事,另外还经常需要充电。但是它表明,技术正在一步步让 VR 世界变得越来越像真实世界。

2、飞机 WiFi

一位美国程序员乘坐飞机时,准备使用机上 WiFi,结果发现无法连接。

他很奇怪,为什么其他乘客可以?他就查看了一下报错详情,结果发现是飞机路由器无法分配给他 IP 地址。并且他发现,分配 IP 地址的 DHCP 协议,有效期为8小时(下图)。

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短途航班一般就是两三个小时,这意味着,分配给上一个航班乘客的 IP 地址还没有释放,所以没有多余地址了。

他就扫描了一下局域网的客户端数量,果然最多只能容纳255个客户端,已经被全部占满了(下图)。

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他跟空姐反映了这个问题,空姐熟练地在机舱前部,按下一个“互联网重置”的按钮,让 DHCP 释放所有 IP 地址,他就成功连上 WiFi 了。

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他很惊奇,飞机上居然有现成的重置 DHCP 的物理按钮。看来网络服务商早就预料到了,飞机 WiFi 的 IP 地址不能及时释放的问题。

3、碳水化合物的加速作用

一项研究指出,长距离的耐力比赛中,如果你一边吃东西,一边比赛,更可能取得好成绩。

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一个例子就是各种世界级的自行车耐力赛,一路上的补给点越来越多。运动员在比赛过程中不断进食碳水化合物,结果比赛的最好成绩不断提高。

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研究人员指出,现在各大车队都鼓励,运动员在比赛过程中多补充葡萄糖、果糖、淀粉等碳水化合物(上图)。

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上图中,运动员就在吸食一个食品包。以后,自行车、马拉松、铁人三项等耐力比赛,可能出现运动员“一路吃”的情景。

文章

1、争夺太空的拉格朗日点(英文)

“拉格朗日点”指的是受到地球和太阳引力相等的位置。处于这个位置的飞行器,不需要耗费能源,就可以长期停留。这样的位置一共有五个。

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本文是一家美国媒体的报道。“拉格朗日点”并没有军事价值,而且每个点其实都是一个巨大的区域,但是美国国会议员要求,美国要抢在中国前面,占据所有的拉格朗日点。

2、Wi-Fi 7 解决了什么问题(英文)

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本文介绍了 Wi-Fi 7 的几个主要特点,相比前一个版本的优势在哪里。

3、负数的取模问题(英文)

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计算机编程有取模运算(mod),获取整除的余数。问题是负数的模怎么算?比如-13除以3的余数,一些编程语言是1,另一些编程语言是-2。

4、Python 变快的9个技巧(英文)

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本文介绍9个让 Python 代码变得更快的小技巧。(@ZhouYang1993 投稿)

5、Podman 与 Docker 的比较(英文)

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Docker 和 Podman 都是容器工具,很多功能是重合的。本文介绍它们各自的优缺点。

6、近似值的一个取值技巧(英文)

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如果知道一个数值变量的上限和下限,那么有一种快速的方法,快速获取该变量更准确的近似值。

比如,已知变量e的大小范围是19/7 < e < 87/32,就可以快速得到它的近似值。

工具

1、vx.dev

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Vercel 的 v0.dev 可以通过输入需求,直接生成网站。这里是它的一个开源仿制品,通过逆向工程进行模仿,详见介绍文章。(@Yuyz0112 投稿)

2、Triangle Patterns

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三角渐变图案的生成工具。(@zerosoul 投稿)

3、Copilot-GPT4-service

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作者发现 Github Copilot Chat 的底层是调用 ChatGPT 接口,因此做了这个工具。

它可以将 ChatGPT 请求转换为 Github Copilot Chat 的请求。只要拥有 Github Copilot 账号,就能无限制使用 ChatGPT 的 GPT-4 模型。(@aaamoon 投稿)

4、Bluestone Markdown(青石)

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一个所见即所得的 Markdown 桌面编辑器,集成了 Mermaid 图形与 Katex 公式,支持明亮和暗黑风格。(@1943time 投稿)

5、resume-json-pdf

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通过 JSON 文件,在线生成 PDF 简历。(@RylanBot 投稿)

这里还有一个类似的工具 Faultier-CV,通过 Markdown 格式编写简历,并能实时预览。

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6、schedule-x

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谷歌日历的开源模仿品。

7、fabritor

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一款基于 fabric.js 的创意图片编辑器,支持自己部署。(@sleepy-zone 投稿)

8、Nostalgist.js

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一个在浏览器中运行怀旧游戏主机模拟器的 JavaScript 库,比如运行任天堂FC 模拟器、世嘉 MD 模拟器、街机模拟器等等。(@arianrhodsandlot 投稿)

9、stt

离线运行的本地语音识别转文字工具,基于 fast-whisper 模型。(@jianchang512 投稿)

10、Vue TSX Admin

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一款开源的后台管理系统的前端模版,基于 Vue3 + TSX。(@manyuemeiquqi 投稿)

11、HTTPS Certification generator

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这个在线工具可以一键生成 IP 地址的自签名 HTTPS 证书,适合用于开发环境。(@selfcertificationhub 投稿)

12、cmd-wrapped

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这个工具可以读取你的命令行操作的历史记录,生成一份年度总结。支持 Zsh 和 Bash,并可指定年份。(@YiNNx 投稿)

13、mainonly

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一个浏览器 Bookmarklet(书签工具),用户选中一个页面元素,它可以隐藏其他元素,适合用来专注阅读。(@jerrylususu 投稿)

资源

1、中国历朝代视频讲解

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一个开源网站,将 BiliBili 上面综合数据最高的一些中国历史视频,以时间轴的方式呈现。(@liujuntao123 投稿)

2、YUERGS

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作者为了解决自学吉他过程遇到的痛点,开发了这个网站,支持吉他谱滚动播放、吉他调音、查和弦、节拍器、扒歌等相关功能。(@ly15927086342 投稿)

3、文本编辑器实时协同的原理和实现(英文)

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文本编辑器如何支持多人实时编辑?本文以示例讲解原理。

4、世界上最大的纽约市照片

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360 度的纽约全景照片,达到了800亿像素,支持移动和缩放。

5、Beej 的网络概念指南(Beej’s Guide to Network Concepts)

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著名技术作者 Beej 新发布的计算机网络底层概念的英文教程。

图片

1、减速白线

一个法国小城市的十字路口,经常有超速导致的车祸。

市长想了各种办法,让司机减速,都失败了。

他树立了减速的大字标牌,根本没人看。他在马路上安装减速带,结果造成很大的噪音,影响居民生活。

最后,他想了一个绝招,在地面画了很多杂乱的白线,吸引司机的注意力,干扰视线,司机为了看清路线,就会放慢速度。

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这件事在法国引起了热议。赞成者认为,让司机不容易看清道路,确实有减速效果。反对者认为这样破坏市容,而且让人困惑。

下图就是该路口现在的样子。

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2、冰冻鲜花雕塑

一位日本艺术家在北海道的结冰湖面上,制作了一个冰冻鲜花雕塑。

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入夜后,他把一束束颜色各异的鲜花,放到架子上,在上面浇上水,天亮后就冻成了冰柱。

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太阳升起后,在阳光的照耀下,这件作品为白雪覆盖的荒原带来生气和景观。

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文摘

1、解决团队分歧的四种方式

团队成员之间,经常会因为不同意见发生分歧。

有些分歧,最终会达成一致意见;另一些分歧,谁也无法说服谁,难以达成一致。

团队内部无法达成一致时,可能会出现四种决策方式。

方式一:我不同意,但一旦决策定了,我就会一起努力。

亚马逊创始人贝佐斯说:“当我跟一个主管反复讨论后,他不同意我的看法。虽然我不认为他正确,但我愿意陪他赌一把。我们认识几十年了,我觉得他可能比我更接近真相。其实我也不知道自己的决定是否正确,干脆照着下属的想法走。”

这样有几个好处:

  • 至少产生了一个大家同意的决策。
  • 事后不会互相埋怨。
  • 有利于形成真正的团队精神。

方式二:双方各退一步,互相“妥协”(Compromise)。

这种做法是在双方立场之间,找一个中间点作为决策。这个房间我认为12尺高,你认为11尺高,最后大家同意把它的高度定为11.5尺。

这种决策方式很糟糕,因为11.5尺根本不是真相,只是因为找出真相需要耗费太多的能量,“妥协”让大家以一种节省能量的方式达成共识。

真正可取的做法是,凡是可以找到真相的事情,都不应该妥协。

方式三:比谁更固执。

争论的双方进行持久战,最先坚持不下去的人就会投降。

这种决策方式既没有得到真相,又大伤团队元气。所以,必须禁止这种方式,不允许用消耗对方的方式达成协议。

方式四:提供给上级,由上级决定。

这种方式可以外包决策过程,也不会伤害团队成员之间的感情。缺点是大家没有去尽力找寻真相,团队思想也没有真正达成统一。

总结:建议采用第一种决策方式“不同意、但尽力去做”。

这种方式不一定是正确决策,但是对于企业来说,有一个速度问题:决策速度必须要快,不能拖延,团队要始终保持高速度。第一种决策方式,至少可以保证决策会在短时间内产生,把事情向前推进。

言论

1、

我使用 ChatGPT 的感觉,就像在使用某个电话自动应答系统,到了某些时候我不得不大声尖叫,要求与人类交谈。

cogdogblog.com

2、

我不知道多久,“计算机科学”这个专业的名字会改为“机器学习”。

Donald Knuth,著名计算机科学教授

3、

如果金钱统治世界,那么谁统治金钱?

答案是 那些有能力制造通货膨胀的人统治着金钱。他们首先借钱购买实物资产,通货膨胀之后,再用贬值的钱来还债。

Hacker News 读者

4、

一项研究发现,魔术师比较少患有精神病,原因未知。可能的解释是,精神病很大程度上与臆想幻觉有关,而魔术师不容易产生幻觉。

《卫报》

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往年回顾

停止寻找的最佳时间(2023 #238)

音乐是反社交(2021 #188)

失业难以避免,重构人生规划(2020 #138)

如果你遇到一条蛇(2019 #88)

(完)

正文完
 
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